Politique de confidentialité

Domaine d'application

La présente déclaration de protection des données informe l'utilisateur de ce site, www.aswo.com, conformément au règlement relatif à la protection des données, à la loi fédérale relative à la protection des données et à la loi sur les télécommunications, sur le type, l'étendue et la finalité de l'exploitation des données, et l'utilisation des données à caractère personnel par ASWO International Service GmbH, Rischweg 1, 31036 Eime,
tel.: + 49 (0) 5182 970-0, fax: + 49 (0) 5182 970 510,  contact form.

Nous prenons la protection de vos données très au sérieux et vos données à caractère personnel ne sont traitées que dans des situations pertinentes sur la base d'une autorisation légale ou de votre consentement personnel, dans le respect de leur confidentialité et conformément aux dispositions légales.

Responsable du traitement/Délégué à la protection des données

Dans notre entreprise, les responsables du traitement dans le cadre de la protection des données à caractère personnel sont les gérants Sebastian Aschitsch et Markus Pastor, tel.: +49 (0) 5182 970-0, contact form.

Ils ont mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection et la sécurité de vos données à caractère personnel. Cela s'applique également à l'inaccessibilité de vos données à des personnes non autorisées. Vos données à caractère personnel sont exploitées aussi peu que possible et uniquement lorsque cela est nécessaire, et sont anonymisées le plus rapidement possible. Nos appareils techniques et les applications IT sont préréglés pour que seules les données nécessaires au traitement soient collectées.

Nous nous conformons à nos obligations réglementaires en matière de communication et concernant la violation des données visées à l'art. 33 du RGPD.

Nous avons également fait appel à un délégué à la protection des données extérieur, dont les coordonnées sont les suivantes : Dr. Jörn Voßbein (UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG),
Otto-Hausmann-Ring 113, 42115 Wuppertal.

Données à caractère personnel

On entend par données à caractère personnel toutes les informations qui servent à identifier votre personne et à vous localiser :

  • votre nom
  • votre adresse postale
  • votre adresse électronique
  • votre numéro de téléphone

Les données à caractère personnel ne sont traitées, utilisées et, ou transmises à des tiers que si cela s'avère nécessaire, si cela présente un intérêt légitime, si cela est légalement autorisé ou si vous y avez préalablement consenti.

Sous-traitance du traitement des données

Le traitement de vos données pourra également être confié à un sous-traitant extérieur, qui s'engagera contractuellement à suivre nos directives pour l'exploitation, le traitement et l'utilisation de vos données personnelles.

Notre sous-traitant nous transmettra une garantie d'un traitement des données réglementaire et tient – comme nous-mêmes – une liste de ses activités de traitement.

Collecte des données lors de la visite de notre site

Lors de l'utilisation simplement informative de notre site, même si vous ne vous enregistrez pas et que vous nous transmettez des informations différentes, nous n'exploitons que les données que votre navigateur communique à notre serveur (« Server-Logfiles »). Quand vous consultez notre site, nous exploitons les données suivantes, qui nous sont nécessaires d'un point de vue technique pour afficher le site demandé :

  • le site web consulté
  • la date et l'heure du moment de l'accès au site
  • la quantité de données transmises, en bytes
  • la source/référence qui vous a dirigé vers notre site
  • le navigateur utilisé
  • le système d'exploitation utilisé
  • l'adresse IP utilisée (le cas échéant : sous forme anonyme)

Le traitement est réalisé conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point F du RGPD, et porté par notre intérêt légitime à l'amélioration de la stabilité et de la fonctionnalité de notre site. Une transmission ou une utilisation différente des données ne saurait être appliquée. Nous nous réservons cependant le droit de vérifier ultérieurement les Server-Logfiles, dans l'hypothèse où des indices laisseraient envisager une utilisation illégale.

Objectif de la conservation des données à caractère personnel

Vos données ne sont conservées et traitées que pour le traitement de vos demandes de partenariat contractuel, l'accomplissement des finalités mentionnées, et l'exécution de la commande, notamment la livraison de la marchandise à des prestataires tiers (Art. 6 (1) b) RGPD).

Un traitement peut également être appliqué s'il est nécessaire au respect d'une obligation légale de notre part (Art. 6 (1) c) RGPD) ou pour défendre des intérêts, les nôtres ou ceux de tiers (Art. 6 (1) f) RGPD), ou si vous avez donné votre accord au traitement pour l'objectif déterminé (art. 6 (1) a) RGPD)

Cookies

Seuls les cookies de session sont utilisés. Ce sont de petits fichiers textes stockés sur votre appareil. Votre navigateur accède à ces fichiers et les supprime automatiquement lorsque vous fermez votre navigateur. L'utilisation de cookies augmente la convivialité et la sécurité de ce site.
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Demandes / Contact

Quand vous nous contactez, (par exemple par le formulaire de contact ou par courrier électronique) des données à caractère personnel sont exploitées. Elles sont indiquées sur chaque formulaire de contact et ne seront conservées et utilisées que pour répondre à vos sollicitations, par exemple lors de la prise de contact et pour la gestion technique associée. La base juridique de notre intérêt légitime au traitement des données dans la réponse à vos sollicitations est l'art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Si vous nous contactez pour un contrat, les dispositions de l'art. 6, paragraphe 1, point b du RGPD s'appliquent.

Vos données sont automatiquement effacées suite au traitement de votre demande, si les réponses ont été apportées, si ces données ne sont plus nécessaires (par exemple dans le cadre de la conclusion d'un contrat de partenariat) et si aucune obligation de conservation des documents ne s'y oppose.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel ne seront conservées qu'autant que nécessaire au traitement de vos demandes ainsi que pour la conduite et, le cas échéant, l'exécution de la commande, et si notre intérêt ou les dispositions légales l'exigent.

Un traitement ultérieur des données à caractère personnel n'est également envisageable que si les nouvelles finalités sont en accord avec les finalités initiales.

Droits concernant la conservation de vos données personnelles conservées/Renseignements, rectification, opposition, effacement, et recours

Sur demande, vous recevrez, sans frais, sous un mois à compter de la réception de votre demande, et si vous ne disposez pas déjà de ces informations, des renseignements sur la provenance de vos données à caractère personnel, la personne à laquelle, le cas échéant, nous les transmettons, leur finalité, et la durée de leur traitement. Suivant la complexité et le nombre de demandes qui nous sont adressées, ce délai peut être prolongé de deux mois. À votre demande, nous mettrons nos renseignements à votre disposition, ainsi que la communication de vos données sous forme électronique ou papier.

Si les obligations légales de conservation ou de dépôt de vos données (par exemple la conservation des données de stocks), ne s'opposent pas à notre intérêt légitime ou à des obligations légales de notre part, vous disposez d'un droit à la rectification des fausses données, à l'inaccessibilité et, le cas échéant, à l'effacement de vos données à caractère personnel. Un droit à l'effacement existe également si un traitement de vos données n'est plus nécessaire.

La conservation et le traitement de vos données à caractère personnel sont de notre intérêt légitime et de celui de tiers, vous pouvez donc vous y opposer, si vos intérêts dignes de protection priment sur les nôtres ou sur ceux de tiers.

Nous ne sommes autorisés à restreindre le traitement de vos données à caractère personnel que si vous en contestez l'exactitude ou que notre traitement est illégal.

Si vous pensez que ce traitement des données à caractère personnel enfreint le RGPD, vous avez le droit – sans préjudice d'une autre voie de recours administrative ou judiciaire – de porter plainte auprès d'une autorité de surveillance, notamment dans l'État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu des atteintes présumées.

Droit à la communication des données

Sur demande conforme, nous mettrons les données à caractère personnel que vous nous avez transmises à disposition d'un tiers responsable désigné par vos soins et les tiendrons sur demande à votre disposition dans un format clair, courant et lisible sur tout support.

 

 

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